Jak skróciliśmy produkcję case study z 2 dni do 40 minut?

Proces nie zaczyna się dopiero wtedy, gdy ktoś ręcznie przypomni sobie o case study. Gdy projekt się kończy, system reaguje i tworzy nowe zadanie na liście Case Studies z pełnym zestawem kolejnych subtasków oraz przypisaniem odpowiedzialności do konkretnych osób.

Kiedy wiadomo już, kto odpowiada za merytoryczne zebranie materiału, ta osoba nie musi ręcznie odkopywać informacji z kilku miesięcy współpracy. Case Study Wizard zbiera dane z historii klienta, folderu, spotkań, statusów i briefu, a następnie podaje je w skondensowanej, uporządkowanej formie, do której specjalista może się odnieść, poprawić ją i doprecyzować.

Po przygotowaniu wsadu proces nie zatrzymuje się na jednej osobie. Zadania są połączone zależnościami, więc kolejne osoby - od akceptacji, przez dopracowanie materiału i przygotowanie wersji na stronę, aż po publikację i social media - dostają powiadomienia dokładnie wtedy, kiedy mogą przejąć swój fragment pracy.