Krok 1
Mapowanie procesów biznesowych
Razem z Twoim zespołem przechodzimy przez każdy istotny przepływ pracy. Dokumentujemy co, kto, kiedy i dlaczego — bez założeń.
Automatyzacja
Automatyzujemy procesy, które naprawdę bolą.
Każdy projekt zaczyna się od dogłębnej analizy Twojego biznesu, dopiero potem budujemy system, który rozwiązuje właściwy problem.
Zaufali nam
Punkt wyjścia
Każdy projekt zaczyna się od warsztatu.
Cztery kroki, które prowadzą do konkretnej propozycji z priorytetami - bez zobowiązań.
Krok 2
Wyłapywanie wąskich gardeł
Identyfikujemy miejsca, gdzie praca się zatrzymuje, duplikuje lub znika. Liczymy ile to kosztuje — w godzinach i pieniądzach.
Krok 3
Szeroka perspektywa na biznes
Nie patrzymy na jeden proces w izolacji. Rozumiemy jak działy się łączą — i gdzie automatyzacja jednego miejsca odblokuje pięć innych.
Krok 4
Konkretna propozycja z priorytetami
Wychodzisz z warsztatu z mapą problemów i planem — co robimy najpierw, co da największy efekt, ile to potrwa.
Zakres usług
Sześć kategorii projektów, które realizujemy najczęściej.
Każdy projekt jest inny, ale pewne typy problemów wracają niezależnie od branży i wielkości firmy.
- 1
Agregowanie i analiza danych
Dane są wszędzie: CRM, arkusze, ERP, maile. Budujemy systemy, które zbierają je automatycznie, oczyszczają i dostarczają gotowe do decyzji.
- Konsolidacja raportów z wielu źródeł
- Monitoring KPI w czasie rzeczywistym
- Synchronizacja danych między systemami
- Wzbogacanie baz o dane zewnętrzne
- 2
Generowanie raportów i dokumentów
Ręczne tworzenie raportów, ofert, faktur i umów to jeden z największych pożeraczy czasu. Automatyzujemy cały cykl — od triggera po archiwum.
- Automatyczne raporty tygodniowe i miesięczne
- Generowanie ofert i kontraktów z szablonów
- Obieg dokumentów i akceptacje
- Archiwizacja i inteligentne wyszukiwanie
- 3
Analiza spotkań i komunikacji
Każde spotkanie to godziny pracy — przed, w trakcie i po. Automatyzujemy przetwarzanie nagrań, wyciąganie wniosków i dystrybucję action itemów.
- Automatyczne notatki i podsumowania spotkań
- Wyciąganie zadań i action itemów z rozmów
- Analiza jakości i wzorców w spotkaniach
- Integracja z CRM i systemem zadań
- 4
Chatboty i voiceboty
Inteligentni asystenci z kontekstem Twojej firmy, zamiast generycznych botów. Znają Twoją ofertę, procesy i dane. Działają na stronie, w komunikatorach i przez telefon.
- Obsługa klienta 24/7 bez angażowania zespołu
- Kwalifikacja leadów i umawianie spotkań
- Sprawdzanie statusów i historii spraw
- Voicebot telefoniczny do obsługi połączeń
- 5
Automatyzacje CRM i sprzedaż
Pozyskiwanie leadów, enrichment kontaktów, follow-upy, scoring. Maszyneria sprzedażowa, która pracuje zanim handlowiec zdąży otworzyć komputer.
- Automatyczne pozyskiwanie i wzbogacanie leadów
- Sekwencje follow-up i nurturing
- Scoring i kwalifikacja kontaktów
- Synchronizacja danych sprzedażowych
- 6
Automatyzacja obsługi maili i dokumentów
Skrzynka odbiorcza jako wąskie gardło? Kategoryzujemy, priorytetyzujemy i obsługujemy pocztę przychodzącą bez udziału człowieka lub z minimalnym zaangażowaniem.
- Kategoryzacja i routing maili przez AI
- Drafty odpowiedzi do zatwierdzenia
- Obsługa FAQ bez udziału człowieka
- Eskalacja przy złożonych sprawach
Pracujemy na tym,
co działa.
Nie sprzedajemy narzędzi. Używamy najlepszych dostępnych i integrujemy je z tym, czego Twoja firma już używa.
W każdym projekcie wybór technologii to konsekwencja decyzji biznesowej, a nie odwrotnie.
„Nie pytamy co chcesz zautomatyzować. Pokazujemy, gdzie tracisz pieniądze. Gdzie jest dźwignia. Naprawimy to.”
Case studies
Jeszcze Cię nie przekonaliśmy?
Posłuchaj naszych zadowolonych klientów.
MTA
Jak MTA przeniosło pracę 80 osób z 6 systemów do ClickUp?
Rozproszenie kluczowych procesów w kilku niezsynchronizowanych systemach generowało błędy, opóźnienia i utratę kontekstu między zespołami. Naprawiliśmy to.
Czytaj case study1/3
FAQ
Częste pytania
- Od warsztatu mapowania procesów. Nie pytamy „co chcesz zautomatyzować” – pytamy gdzie tracisz czas i pieniądze. Wychodzisz z warsztatu z mapą wąskich gardeł, wycenionych w godzinach i złotówkach, oraz priorytetyzowaną listą tego, co naprawić najpierw.
- Agencje budują pojedyncze workflowy. My patrzymy na Twoją firmę jako system. Rozumiemy jak sprzedaż wpływa na operacje, a operacje na finanse — i automatyzujemy w punktach, gdzie odblokowanie jednego miejsca daje efekt w pięciu innych. Plus: zostajemy po wdrożeniu, a nie znikamy z fakturą.
- Pojedyncza automatyzacja: 2–4 tygodnie. Złożony projekt z integracjami i AI: 6–12 tygodni. W obu przypadkach pierwsze działające elementy widać już w pierwszym tygodniu — nie pracujemy w trybie „pokażemy efekt za kwartał”.
- Każda automatyzacja jest objęta SLA i monitoringiem. Awarie po stronie zewnętrznych API (Zapier, Make, OpenAI) wykrywamy proaktywnie i naprawiamy bez pytania. Większość klientów decyduje się na pakiet utrzymaniowy — masz nas na telefon, a nie ticket w kolejce.
Powiedz nam co Cię boli. Powiemy Ci jak to naprawić.
Dostajesz wstępną diagnozę i konkretny plan – bez ogólników, bez pitcha, bez bullshitu.
Przemysław Zygmunciak
Account Manager
