

Jak MTA przeniosło pracę 80 osób z 6 systemów do ClickUp?
Wyzwanie
Wyzwanie
Rozproszenie kluczowych procesów w trzech niepołączonych systemach (Asana, Notion, Google Chat, Slack, Loom, Pipedrive) generowało chaos informacyjny i utrudniało efektywne zarządzanie projektami.
- Brak jednego, spójnego źródła wiedzy o projektach i klientach
- Brak centralnego widoku na postęp prac i obciążenie zespołu
- Nieefektywna komunikacja i obieg informacji pomiędzy platformami
Rezultaty
Co osiągnęliśmy razem?
- 100%
- projektów zarządzanych w jednym systemie
- 1
- źródło prawdy (Single Source of Truth)
- 80
- w pełni wdrożonych członków organizacji
Proces
Jak to zrobiliśmy?
- 1
Strategiczne Warsztaty i Architektura
Wspólnie z zespołem MTA zmapowaliśmy kluczowe procesy. Naszą rolą było dostarczenie strategicznych rekomendacji i najlepszych praktyk, które stały się fundamentem nowej, efektywnej struktury w ClickUp.
- 2
Mentoring i Wsparcie w Konfiguracji
Zespół MTA, przy naszym eksperckim wsparciu, samodzielnie skonfigurował i zautomatyzował kluczowe procesy. Działaliśmy jako mentorzy, weryfikując rozwiązania i dostarczając know-how.
- 3
Praktyczne Warsztaty i Adopcja Narzędzia
Przeprowadziliśmy serię dedykowanych, grupowych warsztatów dla całego zespołu. Dzięki praktycznemu podejściu zapewniliśmy szybką adaptację narzędzia i samodzielność użytkowników od pierwszego dnia.
Dodatkowe cele
Co jeszcze udało się osiągnąć?
- Usprawnienie komunikacji i współpracy między działami
- Wzrost morale zespołu dzięki eliminacji frustrujących zadań
- Pełna transparentność projektów i danych w organizacji

Opinia klienta
„"Przed wdrożeniem ClickUp praca naszego zespołu była rozproszona, przede wszystkim na Asanie, Notion, Loomie, oraz Google Chat, Slack i Pipedrive. To powodowało, że działaliśmy w pewnych silosach i nie mieliśmy spójnej formy, w której funkcjonowaliśmy, ani wspólnych zasad. Dzięki ClickUp mamy single source of truth, więc największa frustracja, którą była konieczność przełączania się między narzędziami i konieczność ręcznego przekopywania danych między jednym a drugim narzędziem, została zautomatyzowana. Teraz wszyscy działamy w jednym ekosystemie, w jeden sposób, a moduły ClickUp komunikują się ze sobą, przez co dużo ręcznej pracy zostało zautomatyzowanej. To spowodowało, że działamy w sposób bardziej zorganizowany, mamy mniej stresu, mniej szukania informacji, działamy sprawniej i efektywniej, a część pracy przekazaliśmy automatom. To, co szczególnie doceniamy we współpracy z Tigers, to partnerskie i otwarte podejście oraz mentoring. Aneta oraz Agnieszka otwarcie dzieliły się z nami najlepszymi praktykami, wyciągały smaczki. Pokazywały, jak mogą działać dane systemy i aktywnie je współtworzyły. Dzięki temu nie było to narzucenie jakiegoś jednego słusznego rozwiązania. Tylko poprzez swoją wiedzę wspierały nas w tym, żebyśmy zbudowali flow pracy na ClickUpie. Taki sposób, aby odpowiadał naszej organizacji i naszemu stylowi pracy.""
Twoja firma może być następnym case study.
30 minut rozmowy. Zero zobowiązań. Powiemy Ci który obszar da największy efekt, jeszcze w trakcie rozmowy.

Kuba Fedoszczak
AI Automation Specialist


