Przejdź do treści
Automation House
MTA

Jak MTA przeniosło pracę 80 osób z 6 systemów do ClickUp?

KlientMTA
BranżaAgencja Marketingowa
ObszarMigracja
NarzędziaClickUp

Wyzwanie

Wyzwanie

Rozproszenie kluczowych procesów w trzech niepołączonych systemach (Asana, Notion, Google Chat, Slack, Loom, Pipedrive) generowało chaos informacyjny i utrudniało efektywne zarządzanie projektami.

  • Brak jednego, spójnego źródła wiedzy o projektach i klientach
  • Brak centralnego widoku na postęp prac i obciążenie zespołu
  • Nieefektywna komunikacja i obieg informacji pomiędzy platformami

Rezultaty

Co osiągnęliśmy razem?

100%
projektów zarządzanych w jednym systemie
1
źródło prawdy (Single Source of Truth)
80
w pełni wdrożonych członków organizacji

Proces

Jak to zrobiliśmy?

  1. 1

    Strategiczne Warsztaty i Architektura 

    Wspólnie z zespołem MTA zmapowaliśmy kluczowe procesy. Naszą rolą było dostarczenie strategicznych rekomendacji i najlepszych praktyk, które stały się fundamentem nowej, efektywnej struktury w ClickUp.

  2. 2

    Mentoring i Wsparcie w Konfiguracji 

    Zespół MTA, przy naszym eksperckim wsparciu, samodzielnie skonfigurował i zautomatyzował kluczowe procesy. Działaliśmy jako mentorzy, weryfikując rozwiązania i dostarczając know-how.

  3. 3

    Praktyczne Warsztaty i Adopcja Narzędzia 

    Przeprowadziliśmy serię dedykowanych, grupowych warsztatów dla całego zespołu. Dzięki praktycznemu podejściu zapewniliśmy szybką adaptację narzędzia i samodzielność użytkowników od pierwszego dnia.

Dodatkowe cele

Co jeszcze udało się osiągnąć?

  • Usprawnienie komunikacji i współpracy między działami
  • Wzrost morale zespołu dzięki eliminacji frustrujących zadań
  • Pełna transparentność projektów i danych w organizacji

Opinia klienta

"Przed wdrożeniem ClickUp praca naszego zespołu była rozproszona, przede wszystkim na Asanie, Notion, Loomie, oraz Google Chat, Slack i Pipedrive. To powodowało, że działaliśmy w pewnych silosach i nie mieliśmy spójnej formy, w której funkcjonowaliśmy, ani wspólnych zasad.   Dzięki ClickUp mamy single source of truth, więc największa frustracja, którą była konieczność przełączania się między narzędziami i konieczność ręcznego przekopywania danych między jednym a drugim narzędziem, została zautomatyzowana. Teraz wszyscy działamy w jednym ekosystemie, w jeden sposób, a moduły ClickUp komunikują się ze sobą, przez co dużo ręcznej pracy zostało zautomatyzowanej.   To spowodowało, że działamy w sposób bardziej zorganizowany, mamy mniej stresu, mniej szukania informacji, działamy sprawniej i efektywniej, a część pracy przekazaliśmy automatom. To, co szczególnie doceniamy we współpracy z Tigers, to partnerskie i otwarte podejście oraz mentoring. Aneta oraz Agnieszka otwarcie dzieliły się z nami najlepszymi praktykami, wyciągały smaczki. Pokazywały, jak mogą działać dane systemy i aktywnie je współtworzyły. Dzięki temu nie było to narzucenie jakiegoś jednego słusznego rozwiązania. Tylko poprzez swoją wiedzę wspierały nas w tym, żebyśmy zbudowali flow pracy na ClickUpie. Taki sposób, aby odpowiadał naszej organizacji i naszemu stylowi pracy.""

Mateusz MikołajczykCOO MTA Group

Twoja firma może być następnym case study.

30 minut rozmowy. Zero zobowiązań. Powiemy Ci który obszar da największy efekt, jeszcze w trakcie rozmowy.

Kuba Fedoszczak

Kuba Fedoszczak

AI Automation Specialist