Jak Semgence uporządkowali 2 765 publikacji w jednym systemie?

Zmapowaliśmy cały obieg pracy nad treścią: od doboru portalu i linków, przez zlecenie copywriterowi, po akceptację klienta i publikację. W ramach blisko 30 godzin pracy (spotkania statusowe oraz praca wdrożeniowa specjalisty) zbieraliśmy potrzeby i wymagania, a następnie projektowaliśmy koncepcję i finalny proces w MIRO, nanosząc tam wszelkie uwagi i ustalenia. To właśnie na ich podstawie zostało zbudowane docelowe rozwiązanie w ClickUp, które porządkuje pracę, ale zostawia zespołowi potrzebną elastyczność.

Przygotowaliśmy układ folderów, list, widoków i pól niestandardowych dla klientów, treści oraz współpracowników zewnętrznych. Powstało też jedno miejsce na najważniejsze informacje o klientach, parametrach współpracy i statusie zadań.

Dużą część powodzenia projektu dało zaangażowanie zespołu Semgence, który szybko odnajdywał się w nowym narzędziu i aktywnie włączał się w kształtowanie rozwiązania. Każdy nowy element (widok, automatyzacja, szablon) był od razu weryfikowany w codziennej pracy, co pozwalało na bieżąco dopasowywać konfigurację do realnych potrzeb. Dzięki temu nie przenieśliśmy starego sposobu działania do nowego narzędzia, tylko zaprojektowaliśmy proces i system, który faktycznie wspiera zespół.