Przejdź do treści
Automation House
Wszystkie case studies
Pracownia Ruchu
Pracownia Ruchu Case Study Image

Jak obniżyliśmy koszty IT Pracowni Ruchu o 86%?

KlientPracownia Ruchu
BranżaHealth & Wellness
ObszarBooksy
Narzędzian8n, Custom

Wyzwanie

Wyzwanie

Pracownia Ruchu potrzebowała lepszego przepływu danych z Booksy do własnego systemu, ale ograniczenia platformy i niedoskonała wcześniejsza implementacja blokowały rozwój.

  • Brak oficjalnego API Booksy utrudniał integrację z aplikacją klienta.
  • Zespół nie miał pełnej kontroli nad odwołaniami i zmianami rezerwacji.
  • Dotychczasowe rozwiązanie generowało niepotrzebne koszty i ograniczenia technologiczne.

Rezultaty

Co osiągnęliśmy razem?

86%
redukcji rocznych kosztów infrastruktury
1
centralny dashboard do analizy odwołań i rezerwacji
26h
na wdrożenie kompletnego pierwszego rozwiązania

Proces

Jak to zrobiliśmy?

  1. 1

    Zdiagnozowaliśmy prawdziwy problem

    Klient przyszedł po asystentów AI, ale po analizie procesów okazało się, że największym wyzwaniem nie jest komunikacja, tylko brak dostępu do danych z Booksy. Dzięki temu mogliśmy zaprojektować rozwiązanie, które rozwiązywało faktyczny problem biznesowy, a nie tylko początkowy brief.

  2. 2

    Zbudowaliśmy działający system i dashboard

    W ramach pakietu ONE przygotowaliśmy automatyzację w n8n, poprawki w Lovable oraz asystentów AI w AION. System zaczął przetwarzać maile z Booksy, klasyfikować odwołania i zmiany rezerwacji oraz zasilać dashboard klienta w dane operacyjne i analityczne.

  3. 3

    Przenieśliśmy rozwiązanie na własną infrastrukturę

    Ponieważ n8n okazało się kosztowne i nie łapało wszystkich danych, przenieśliśmy integrację na VPS i zapisaliśmy logikę w custom code. To dało klientowi większą niezawodność, pełną kontrolę i znaczną redukcję kosztów rocznych.

Dodatkowe cele

Co jeszcze udało się osiągnąć?

  • Pełna kontrola nad kluczowymi danymi o rezerwacjach.
  • Niezależność od ograniczeń zewnętrznych platform.
  • Fundament pod dalszy rozwój własnej aplikacji.

Opinia klienta

„Zgłosiliśmy się do Automation House po asystentów AI, ale szybko okazało się, że nasz realny problem leży głębiej — w braku dostępu do danych z Booksy. Zespół nie tylko to zauważył, ale też zaproponował rozwiązanie, które od razu uporządkowało nasz proces i obniżyło koszty. Doceniliśmy przede wszystkim to, że specjaliści myśleli biznesowo, a nie tylko zadaniowo. Dzięki temu pierwszy projekt bardzo naturalnie przerodził się w dalszą współpracę."

Michał TkaczWłaściciel, Pracownia Ruchu

Okiem eksperta

„To był dobry przykład tego, jak szybkie wdrożenie może stać się punktem wyjścia do realnej optymalizacji całego procesu. Zaczęliśmy od rozwiązania problemu, który był widoczny na wejściu, ale finalnie dowieźliśmy coś dużo cenniejszego: kontrolę nad danymi, niższe koszty i stabilniejszą architekturę."

Jakub FedoszczakAutomation Hero

Zobacz inne projekty

Case Studies

Twoja firma może być następnym case study.

30 minut rozmowy. Zero zobowiązań. Powiemy Ci który obszar da największy efekt, jeszcze w trakcie rozmowy.

Michał Garczyński

Michał Garczyński

CEO