Przejdź do treści
Automation House
Wszystkie case studies
Logo GetNoticedGetNoticed
GetNoticed Zespół

Jak przeprowadziliśmy migrację GetNoticed z Asany do ClickUp w dwa dni?

KlientGetNoticed
BranżaAgencja Marketingowa
ObszarMigracja środowiska pracy z Asany do ClickUp
NarzędziaClickUp

Wyzwanie

Wyzwanie

GetNoticed potrzebowało przenieść całe środowisko pracy z Asany do ClickUp tak, żeby nie zgubić danych, nie zatrzymać pracy zespołu i jednocześnie stworzyć lepszą bazę pod dalszą automatyzację procesów.

  • W Asanie działała rozbudowana struktura projektów i zadań, sięgająca do 5 poziomów zagnieżdżenia.
  • Do przeniesienia były nie tylko taski, ale też komentarze i tysiące plików, które musiały trafić dokładnie we właściwe miejsca.
  • Migrację trzeba było zaplanować tak, by zespół mógł wejść do nowego środowiska bez chaosu i dodatkowej ręcznej synchronizacji zmian.

Rezultaty

Co osiągnęliśmy razem?

166 510
elementów przeniesionych do ClickUp
37%
krótszy czas migracji
2 dni
na przeprowadzenie pełnej migracji i uruchomienie nowego środowiska

Proces

Jak to zrobiliśmy?

  1. 1

    Najpierw odwzorowaliśmy całą logikę pracy

    Zmapowaliśmy strukturę Asany tak, by w ClickUp odtworzyć układ projektów, tasków i subtasków 1:1. Razem z głęboką hierarchią, która w tym przypadku sięgała 5 poziomów.

  2. 2

    Zautomatyzowaliśmy migrację na dużą skalę

    Przygotowaliśmy dedykowany, wielowątkowy proces migracyjny, który przeniósł zadania, komentarze i pliki bez ręcznego przepisywania danych. Dzięki temu udało się zachować porządek przy bardzo dużym wolumenie elementów.

  3. 3

    Zabezpieczyliśmy przejście tak, by zespół nie odczuł przestoju

    Migrację wykonaliśmy w zaplanowanym oknie czasowym, ograniczając ryzyko zakłóceń dla codziennej pracy GetNoticed. Równolegle zadbaliśmy o backup i bezpieczeństwo danych, żeby przejście do ClickUp było kontrolowane na każdym etapie.

Dodatkowe cele

Co jeszcze udało się osiągnąć?

  • Gotowość zespołu do pracy od pierwszego dnia
  • Lepsza baza pod automatyzację procesów operacyjnych
  • Większa kontrola nad danymi i odpowiedzialnością
Wojciech Ruciński

Opinia klienta

„Przechodziliśmy z Asany do ClickUp z dużą obawą, bo skala danych była naprawdę duża, a nie mogliśmy sobie pozwolić na chaos ani przestoje. Najważniejsze było dla nas to, żeby zachować strukturę pracy zespołu, komentarze i pliki, a jednocześnie wejść w nowe narzędzie w uporządkowany sposób. Finalnie cały proces przebiegł dużo sprawniej, niż zakładaliśmy, i mogliśmy szybko zacząć pracę w ClickUp bez ręcznego odtwarzania danych. To była dla nas nie tylko migracja narzędzia, ale też ważny krok w stronę lepiej poukładanych procesów. To, co było dla nas równie istotne, to dostępność zespołu Tigers podczas całego procesu. Paweł był z nami na bieżąco, działał ramię w ramię z naszymi ludźmi, i przy tej skali osób i danych to miało ogromne znaczenie."

Wojciech RucińskiAdministration Manager, GetNoticed

Zobacz inne projekty

Case Studies

Twoja firma może być następnym case study.

30 minut rozmowy. Zero zobowiązań. Powiemy Ci który obszar da największy efekt, jeszcze w trakcie rozmowy.

Kuba Fedoszczak

Kuba Fedoszczak

AI Automation Specialist