El Padre

Jak agencja eventowa El Padre przyspieszyła tworzenie ofert nawet o 50% dzięki AI?

KlientEl Padre

BranżaAgencja Marketingowa

ObszarProces ofertowania

NarzędziaAION

„Wdrożenie AION znacząco uprościło i przyspieszyło nasz proces przygotowywania ofert eventowych w wielu aspektach. "
— Jakub Ćwikliński, Wiceprezes zarządu w El Padre

KlientEl Padre

BranżaAgencja Marketingowa

ObszarProces ofertowania

NarzędziaAION

Wyzwanie

Agencja eventowa El Padre stanęła przed wyzwaniem zwiększenia liczby składanych ofert, aby sprostać oczekiwaniom rynku, bez utraty ich wysokiej jakości.

Czasochłonne i zasobochłonne prace działów kreacji i produkcji.
Przeciążenie zespołu kreatywnego.
Niewspółmierny koszt (czas pracy) przygotowania ofert, zwłaszcza przy mniejszych projektach.

Rezultaty

Co osiągnęliśmy razem?

10-50%
szybsze przygotowywanie ofert: 15%
większa produktywność działu produkcji: 25-30
osób wspieranych przez AI

10-50%

szybsze przygotowywanie ofert

15%

większa produktywność działu produkcji

25-30

osób wspieranych przez AI

Proces

Jak to zrobiliśmy?

1
Integracja i centralizacja danych
Zautomatyzowaliśmy synchronizację plików z OneDrive do platformy AION. Stworzyliśmy jedno, centralne miejsce na transkrypcje spotkań, wiedzę o projektach, kosztorysy i archiwalne oferty.
2
Wdrożenie inteligentnych narzędzi
Uruchomiliśmy narzędzia AI do nagrywania spotkań i przetwarzania transkrypcji, generowania wizualizacji oraz szybkiego przeszukiwania bazy wiedzy według spotkań, projektów i klientów.
3
Implementacja workflow i wsparcie
Przygotowaliśmy punktowych asystentów wspierających gotowe procesy ofertowania w AION. Zapewniliśmy wsparcie techniczne i przeszkoliliśmy zespół klienta by zwiększyć potencjał wdrożenia AI w organizacji.

Dodatkowe cele

Co jeszcze udało się osiągnąć?

Konkretny wzrost efektywności kluczowych działów.
Podniesienie jakości i spójności przygotowywanych ofert.
Wzmocnienie wizerunku firmy jako innowacyjnej agencji.

Opinia klienta

„Wdrożenie AION znacząco uprościło i przyspieszyło nasz proces przygotowywania ofert eventowych w wielu aspektach. Doceniamy elastyczność rozwiązania i wsparcie zespołu wdrożeniowego. Każdego dnia odkrywamy kolejne zastosowania dla AION w naszej organizacji i czerpiemy z jego możliwości pełnymi garściami mimo iż wykorzystujemy zaledwie część jego potencjału."

Wizytówka klientaEl Padre