fbpx
Contact us
Contact us

Automatyzacja procesów administracyjnychHolding

Case Study.

Client: Automation House
Services:
Automatyzacja generowania umów
Automatyzacja generowania faktur
Automatyzacja windykacji płatności

Cele

  • Automatyczne generowanie i wysyłka umów oraz faktur.
  • Oszczędność czasu i zasobów poprzez eliminację powtarzalnych czynności.
  • Ulepszenie procesu windykacji poprzez zastosowanie automatyzacji.

Wyzwania

  • Efektywne zarządzanie administracją firmy w obliczu dynamicznego wzrostu.
  • Optymalizacja procesu generowania i wysyłania umów oraz faktur.
  • Poprawa skuteczności procesu windykacji płatności.

Jak to działa?

Jak to działa?

Jak to działa?

Jak to działa?

Jak to działa?

1

Automatyzacja generowania umów

Po zamknięciu sprzedaży w Pipedrive, automatyzacja generuje umowę na podstawie danych dostępnych. Stworzona umowa jest następnie wysyłana do podpisu online przez właściwe osoby. Na koniec, system automatycznie archiwizuje umowę, zapisując informacje o jej terminie zakończenia. To pozwala zespołowi Tigers monitorować ważność kontraktów z klientami i proaktywnie proponować ich przedłużenie.

2

Automatyzacja generowania faktur

Integracja z systemem księgowym automatycznie tworzy faktury na podstawie informacji o świadczonych usługach, a następnie wysyła je do klienta. W ten sposób pracownicy Tigers zyskują więcej czasu na doskonalenie efektywności operacyjnej.

3

Automatyzacja windykacji płatności

Monitorowanie płatności i przypomnienia o upływającym terminie zapłaty bywają czasochłonne. Dlatego stworzyliśmy dla Tigers system automatycznej weryfikacji płatności. Jeśli jest taka potrzeba, system automatycznie wysyła właściwemu klientowi przypomnienia o zaległych płatnościach za pośrednictwem emaila lub sms.

Efekty

KOMFORT Skrócenie czasu generowania umów z 60 minut do kilku sekund, co przyczyniło się do przyspieszenia procesu sprzedaży.
OSZCZĘDNOŚĆ Zautomatyzowane generowanie faktur pozwoliło zaoszczędzić około 30% czasu zespołu odpowiedzialnego za obszar administracji i finansów.
SKUTECZNOŚĆ Automatyzacja procesu inkasowania płatności przyczyniła się do zwiększenia efektywności tego procesu o 81%.
KOMFORT Skrócenie czasu generowania umów z 60 minut do kilku sekund, co przyczyniło się do przyspieszenia procesu sprzedaży.
SKUTECZNOŚĆ Automatyzacja procesu inkasowania płatności przyczyniła się do zwiększenia efektywności tego procesu o 81%.
OSZCZĘDNOŚĆ Zautomatyzowane generowanie faktur pozwoliło zaoszczędzić około 30% czasu zespołu odpowiedzialnego za obszar administracji i finansów.

Przeczytaj więcej inspirujących historii

Przeczytaj więcej inspirujących historii

Przeczytaj więcej inspirujących historii

Przeczytaj więcej inspirujących historii

Przeczytaj więcej inspirujących historii

Opisz nam swoje wyzwanie, znajdziemy drogę.

Napisz do nas